برای آشنایی دقیق متقاضیان با مراحل ثبت سفارش، سازمان توسعه تجارت ایران اقدام به تهیه و انتشار فایل‌های آموزشی و راهنما کرده است. این منابع شامل یک راهنمای مکتوب و یک ویدئوی آموزشی است که جزئیات فرآیند را به طور کامل تشریح می‌کند. متقاضیان می‌توانند با مراجعه به بخش "راهنمای ثبت سفارش خودروی جانبازان" در سایت مربوطه، به این منابع دسترسی پیدا کنند.

لازم به ذکر است که فرآیند ثبت سفارش واردات خودرو به صورت شخصی، مستلزم طی مراحل متعددی است که از جمله آنها می‌توان به اخذ مجوزهای زیست‌محیطی و استانداردهای لازم اشاره کرد. بنابراین، توصیه می‌شود متقاضیان پیش از اقدام به ثبت سفارش، با دقت تمام منابع آموزشی را مطالعه کرده و تحقیقات لازم را انجام دهند تا از تمامی جوانب و الزامات این فرآیند آگاهی کامل پیدا کنند.

ثبت سفارش از طریق سامانه جامع تجارت ایران به آدرس www.ntsw.ir انجام خواهد شد. این سامانه از تاریخ مذکور آماده پذیرش درخواست‌های ثبت سفارش خواهد بود. متقاضیان می‌توانند با مراجعه به این سامانه و طی مراحل مشخص شده، نسبت به ثبت سفارش خودروی مورد نظر خود اقدام نمایند.

علاوه بر امکان ثبت سفارش شخصی، برخی از مشمولین پیش از این از طریق شرکت‌های واردکننده مورد تأیید وزارت صمت اقدام به ثبت‌نام و انتخاب خودرو کرده‌اند. در خصوص وضعیت این گروه از متقاضیان، پس از اعلام رسمی از سوی وزارت صنعت، معدن و تجارت، اطلاعیه‌های تکمیلی صادر خواهد شد. این اطلاعیه‌ها جزئیات بیشتری در مورد نحوه پیگیری و تکمیل فرآیند برای این دسته از متقاضیان را ارائه خواهد داد.